Notificare cu privire la protecţia datelor personale

In 25 mai 2018 devine aplicabil Regulamentul European 2016/679 privind protectia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date ("Regulamentul"). Scopul principal al acestuia este cresterea nivelului de protectie a datelor personale si crearea unui climat de incredere care sa permita fiecarei persoane controlul asupra propriilor date. Astfel, consideram ca este un moment potrivit sa te informam cum protejam datele tale personale si cum ne insusim prevederile Regulamentului.

Ce date personale prelucram?

Datele personale pe care le prelucram sunt, in principal, datele tale de identificare, demografice, de localizare sau alte date personale pe care le colectam direct de la tine sau din alte surse atunci cand devii clientul nostru, sau cand folosesti produsele sau serviciile noastre.

Cum prelucram datele tale personale?

Prelucram datele personale doar pentru scopuri legitime, precum acela de a-ti furniza produse si servicii de recrutare si selectie personal, publicare joburi, vizualizare si aplicare la joburi, publicate sau pentru a-ti oferi asistenta cu privire la intocmirea unui cv, de a te identifica prin intermediul mijloacelor de comunicare sau, in scop de marketing, pentru imbunatatirea si dezvoltarea produselor si serviciilor pe care ti le oferim, pentru a preveni si combate fraudele sau activitatile de spalare a banilor, etc. Prelucrarea datelor personale se intemeiaza intotdeauna fie pe executarea contractelor incheiate cu noi, pe nevoia de a respecta o obligatie legala, pe interesul nostru legitim sau un interes public major sau, dupa caz, pe consimtamantul tau daca ti-ai manifestat optiunea in acest sens.

Cum poti sa administrezi acordurile exprimate?

Pentru a-ti putea oferi produse si servicii personalizate, respectiv cat mai apropiate de interesele tale, putem prelucra date personale care permit identificarea preferintelor si/sau a comportamentului tau, inclusiv prin procese automate, care nu presupun interventie umana. Pentru aceasta, respectiv pentru comunicarile de marketing direct, vom tine intotdeauna cont de optiunile tale. Ca sa fie cat mai simplu pentru tine, trebuie sa stii ca poti sa verifici si sa modifici oricand acordurile existente prin platforma de recrutare personal www.solsib.ro, accesand meniul “Login cont” -› Datele mele sau solicitand acest lucru Ofițerului de protecție a datelor SOLSIB WEB SRL cu sediul în Sibiu, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului Sibiu sub nr J32/1625/2017, CUI RO38421171, E-MAIL: [email protected]

Comunicam date personale catre alti destinatari?

Pentru a-ti oferi servicii cat mai competitive, pentru a executa operatiunea de a aplica la un job dorit, pentru indeplinirea obligatiilor legale ce ne revin sau in alte scopuri legitime vom transmitem datele tale personale catre clientii nostri persoane juridice care publica si care sunt in cautarea de angajati sau este posibil sa transmitem datele tale organelor imputernicite ale statului asigurandu-ne insa intotdeauna ca instituim garantii adecvate pentru protejarea datelor tale (spre exemplu, clauze contractuale standard, adrese obligatorii etc).

Cat timp prelucram datele personale?

Datele tale personale sunt prelucrate pe tot parcursul relatiei noastre contractuale, benevola sau voluntara. Oricand aveti dreptul si posibilitatea de a modifica sau a sterge complet profilul candidat sau profilul

1. Informaţii Generale

a) Introducere

Următoarea notificare privind protecția datelor este concepută pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale și drepturile dvs. Privind această procesare în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (“GDPR”) și legislația locală în vigoare.

b) Operatorul

Noi, societatea SOLSIB WEB SRL cu sediul în Sibiu, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului Sibiu sub nr J32/1625/2017, CUI RO38421171 reprezentăm platforma www.solsib.ro în conformitate cu GDPR și, prin urmare, suntem responsabili pentru procesarea datelor descrisă mai jos. Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să contactați ofițerul nostru pentru protecția datelor, ale cărui date de contact le puteți găsi mai jos.

c) Ofițer de protecție a datelor

Puteți contacta ofițerul nostru pentru protecția datelor în orice moment utilizând următoarele date de contact:

SOLSIB WEB SRL cu sediul în Sibiu, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului Sibiu sub nr J32/1625/2017, CUI RO38421171, E-MAIL: [email protected]

2. Informaţii cu privire la Procesare

a) Inregistrarea candidatilor si/sau inregistrarea companiei.

Vom procesa datele personale colectate prin intermediul formularului de “înregistrare candidat” si “inregistrare companie” pe www.solsib.ro și, în cursul viitoarelor tranzacții comerciale, în scopul încheierii și executării contractelor cu clienții SC SOLSIB WEB SRL Deoarece încheiem contracte doar cu clienții persoane juridice, contul de candidat si contul de companie sunt necesare pentru a ne vizita platforma, pentru a aplica la posturile deschise de clientii nostri sau pentru a publica posturile disponibile de catre companie. Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful teza 1 litera b) GDPR.

b) Publicitate si publicare anunturi de angajare.

Vom procesa toate datele dvs. personale care sunt colectate prin formularele “înregistrare candidat” si “inregistrare companie” și în timpul tuturor tranzacțiilor comerciale viitoare, de asemenea, în scopul relațiilor cu candidatii sau clienții și a analizei datelor. Aceasta include, analize clienți, segmentare, vizualizare cv-uri in urma aplicarii candidatului la postul dorit.

De asemenea, vă vom contacta în aceste scopuri prin e-mail, SMS, telefon, fax sau poștă. In scopurile menționate mai sus, datele dvs. vor fi stocate în baza noastră de date și vor fi îmbogățite cu date pe care le colectăm din surse publice, aceasta se aplica doar companiilor nu si pentru candidati (ex Registrul Comertului). Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR. Este necesar să ne urmărim interesele legitime pentru a ne îmbunătăți serviciile și relația cu clienții, care reprezintă un factor cheie pentru succesul nostru în afaceri. Datele colectate și stocate ne ajută să aflăm mai multe despre interesele și nevoile dvs. Acest lucru ne permite să le luăm în considerare și să acționăm în consecință, adică prin comunicarea personalizată. Toate datele dvs. personale colectate prin formularul “înregistrare candidat” si “inregistrare companie” pe parcursul tuturor tranzacțiilor comerciale viitoare vor fi procesate de noi și în scopul de a vă oferi informații despre campaniile de publicitate și de marketing sau de angajare, prin email, despre companii sau despre candidati. Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR. Este necesar să urmărim interesele noastre legitime pentru a vă informa despre ofertele și serviciile noastre și de a extinde relația cu clienții. În cazul în care ne-ați dat cosnimțământul prealabil, vom utiliza, de asemenea, datele dvs. personale pentru a vă furniza informațiile noastre prin e-mail, SMS, telefon sau fax. Această prelucrare se bazează în mod legitim pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera a) GDPR.

c) Beneficiarii datelor

Suntem societatea comerciala SOLSIB WEB SRL, care este activa la nivel national. Pentru a atinge scopurile menționate mai sus la punctele 2.a) și b), utilizăm furnizori de servicii, respectiv imputerninciți conform art. 28 GDPR, de exemplu furnizorii noștri de servicii pentru hosting, platformă și servicii de întreținere website, pentru reclama si publicitate sau furnizorii noștri de servicii pentru trimiterea e-mailurilor și SMS-urilor, contactarea telefonică sau imprimarea si publicarea online de materiale publicitare personalizate.

Pentru a duce la bun sfarsit scopul si obiectul activitatii societatii noastre precum si obiectul website-ului solsib.ro pe care il detinem, datele candidatilor puse la dispozitie de catre acestia prin formularul de “inregistrare candidat” sunt puse la dispozitie companiilor inscrise pe platforma noastra mai precis a clientilor nostri prin formularul “vizualizare cv”. Aceste informatii legate de candidati sunt strict informatii pentru a ajuta compania in luarea deciziei de angajare si pentru activitatea de recrutare personal.

Nu se efectuează alte transferuri de date cu caracter personal către alți destinatari, cu excepția cazului în care deținem obligația aceasta prin lege. Pentru mai multe informații despre protectia corespunzătoare a transferului internațional de date sau a copiei acestora, vă rugăm să contactați ofițerul nostru pentru protecția datelor prin e-mail la adresa: [email protected]

d) Furnizarea Obligatorie/Voluntară de Date și Durata păstrării acestora pentru companie

Furnizarea următoarelor date este necesară pentru a putea încheia un contract cu dvs. și pentru a procesa înregistrarea companiei: numele companiei (= denumirea companiei dvs.), industria, forma juridică, adresa de facturare, numărul de telefon al companiei, cod fiscal (în ceea ce privește clienții din UE: număr de înregistrare în scopuri de TVA), datele de identificare ale unei / unor persoane autorizate pentru postare anunturi (de exemplu recruiter sau proprietarul companiei), functia persoanei autorizate pentru publicare job (de exemplu proprietarul sau recruiter), dovada existenței societatii dvs. Restul datelor colectate în cadrul procesului de înregistrare a companiei sunt furnizate de dvs. în mod voluntar. Nu sunteti obligați să ne furnizați aceste date personale iar aceste date nu sunt o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru a încheia un contract. Dacă nu ne furnizați aceste date personale, acest lucru nu va avea consecințe asupra dvs. Datele dvs. personale vor fi stocate pană la momentul încetării relației cu compania și a stergerii userului dvs. de companie, cu excepția cazului în care avem obligația legală de a stoca în continuare datele dvs. în scopul de a le prezenta autorităților publice, de exemplu autorităților fiscale. Stocarea și transferul datelor dvs. personale către autoritățile publice în scopul îndeplinirii unei obligații legale se bazează în mod legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.

Stergerea si/sau modificarea userului dvs de companie se poate face doar de compania dvs din interiorul platformei noastre www.solsib.ro si doar daca sunteti logat cu user si parola pe platforma noastra.

e) Furnizarea Obligatorie/Voluntară de Date și Durata păstrării acestora pentru candidat

Furnizarea următoarelor date este necesară pentru a va putea inregistra pe platforma noastra www.solsib.ro si pentru a putea aplica la jobul dorit, pentru a procesa înregistrarea candidatului: numele si prenumele candidatului, email, numărul de telefon al candidatului, sex si data nasterii. Restul datelor colectate în cadrul procesului de înregistrare a candidatului sunt furnizate de dvs. în mod voluntar. Nu sunteti obligați să ne furnizați aceste date personale iar aceste date nu sunt o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru a va putea inregistra pe site-ul www.solsib.ro. Dacă nu ne furnizați aceste date personale, acest lucru nu va avea consecințe asupra dvs. Datele dvs. personale vor fi stocate pană la momentul stergerii userului dvs. de candidat, cu excepția cazului în care avem obligația legală de a stoca în continuare datele dvs. în scopul de a le prezenta autorităților publice, de exemplu autorităților fiscale. Stocarea și transferul datelor dvs. personale către autoritățile publice în scopul îndeplinirii unei obligații legale se bazează în mod legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.

Stergerea si/sau modificarea userului dvs de candidat se poate face doar de dvs, din interiorul platformei noastre www.solsib.ro si doar daca sunteti logat cu user si parola pe platforma noastra.

3. Drepturile dumneavoastră

Ca si persoană vizată, puteți contacta ofițerul nostru pentru protecția datelor în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate mai sus la punctul 1. c) în vederea exercitării drepturilor dvs. În conformitate cu GDPR.

Acestea drepturi sunt următoarele:

• Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR),
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR),
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor “dreptul de a fii uitat” cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, articolul 17 GDPR),
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 GDPR),
• Dreptul la portabilitatea datelor - poti primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ai furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau poti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR),
• Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la obiecție, articolul 21 GDPR),
• Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR).
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR).

Iti poti exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat, foarte usor, prin simpla logare pe portalul de joburi www.solsib.ro sau prin transmiterea unei solicitari la adresa de E-mail: [email protected]

Datorită posibilelor modificări ale legislației, o modificare a acestor notificări privind protecția datelor poate deveni necesară. În acest caz, vă vom informa despre astfel de modificări. În măsura în care modificările afectează o prelucrare care se bazează pe consimțământul dvs., vă vom solicita un nou consimțământ, dacă este necesar.